La importancia de la Organización en el mundo del emprendimiento

Autora: MSc. Mariángel Vargas Genie

Un emprendimiento tiene que dar pasos muy importantes para que la idea logre afianzarse, las empresas no nacen ni se estructuran por sí solas, antes de poner en marcha el negocio el emprendedor después de haber Planificado,tiene que Organizar la forma en que la empresa va a funcionar dependiendo de su actividad comercial.

Definición de organización de una empresa

La organización empresarial tiene una gran importancia para asegurar el buen funcionamiento de cualquier negocio. Entre otras cosas por los siguientes motivos:

• Una correcta organización permite conseguir los objetivos empresariales planteados con más facilidad.
• Contribuye a utilizar mejor los medios que hay disposición de la compañía.
• Facilita la comprensión y comunicación entre los distintos componentes de una organización.
• Aporta las medidas para que se puedan realizar las actividades de la empresa de una manera eficiente, con un esfuerzo mínimo.
• Rebaja o incluso en algunos casos llega a acabar con la duplicidad de esfuerzos al delimitar las tareas.
• Consigue acabar con la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y disminuyendo los costes.

La organización de un negocio se basa sobre todo en cuatro fases. Gracias a ellas seremos capaces de entender con más claridad el concepto de organización empresarial:

• Conocer el objetivo de la compañía.
• División del trabajo en actividades o tareas.
• Reunir las actividades en áreas más concretas.
• Para cada actividad establecer una obligación y un responsable de área.

Importancia de la Organización empresarial

La organización es de mucho interés en las empresas debido a que:

• Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.
• Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
• Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

¿Cómo realizar la organización empresarial?

La organización empresarial da el primer paso dividiendo la organización en diferentes departamentos que agrupan trabajos semejantes, además de establecer las relaciones jerárquicas entre ellos. Esta división puede ser por funciones, por productos, por clientes, por proyectos, por procesos, etc.

La división más utilizada suele ser por funciones, sobre todo si se trata de pymes, esto es debido a su sencillez de implantación y al control tan fácil que conlleva. Con ella se obtiene el mayor provecho de las habilidades técnicas de los trabajadores, ya que los junta según su especialidad.

Una vez que la empresa está compuesta por diferentes departamentos, es el momento de realizar la organización empresarial para triunfar con el negocio y no dejar nada al azar.

• Fija unos objetivos para la empresa. Estos objetivos deben ser reales y alcanzables y debes fijar metas concretas para cada departamento. Una vez fijados házselos saber a los distintos integrantes de la organización.
• Controla los recursos que se dispone en la empresa. Estos recursos son tanto financieros como humanos. Es necesario conocer la cantidad de trabajadores de los que dispones y, sobre todo, cuáles son sus capacidades. Esto te ayudará a reducir costos y fijar con más claridad los límites de producción.
• Organiza las tareas. Crea un listado con las actividades que realiza la empresa, fija en él cuáles son los trabajos prioritarios, el tiempo que se debe emplear para su ejecución y quién será el responsable de cada una de las actividades.
• Debes estar preparado para cualquier adaptación. Esto quiere decir que el mercado está en constante cambio, al igual que la tecnología o, incluso, las condiciones internas de una empresa, por lo que como organización de la organización se debe estar preparado para cualquier cambio.
• Es imprescindible que controles los gastos. Parecerá muy obvio, pero es necesario no gastar más de lo que se ingresa, por lo que debes seguir un riguroso control de las cuentas con costes y las ganancias.